Datenschutz

Wir freuen uns über deinen Besuch und nehmen den Schutz deiner Daten ernst. Hier erklären wir, welche Daten beim Besuch dieser Seite anfallen und was wir damit machen. Kurz gesagt: kein Tracking, keine Werbung, keine Cookies beim normalen Besuch. Wir erheben nur, was wir für die jeweilige Sache wirklich brauchen.

1. Verantwortlich

Rückt Zusammen e.V.
Baumschulenstraße 28, 50226 Frechen
E-Mail: kontakt@koenigsdorf-rueckt-zusammen.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen schreib uns einfach an die oben genannte Adresse.

2. Besuch der Website und Hosting

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, damit die Seite ausgeliefert werden kann und sicher läuft: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden in Server-Logfiles kurzzeitig gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Webangebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Da Netlify seinen Sitz in den USA hat, können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO).

3. Kein Tracking, Schriften lokal, Cookies nur wo nötig

Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Unsere Schriften werden von unserem eigenen Server geladen – es werden dabei keine Daten an Google oder andere Schriftanbieter übertragen.

Beim normalen Besuch der Seite setzen wir keine Cookies. Nur wenn sich Vereinsmitglieder im internen Bereich („Vereinsheim“) anmelden, setzen wir technisch notwendige Cookies, die die Anmeldung für höchstens sieben Tage speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Login (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wenn du auf einer Wunschliste (z.B. Songwünsche bei einem Termin) etwas einträgst oder abstimmst, setzen wir ein technisch notwendiges Cookie mit einer zufälligen Kennung. Damit zählt jede Stimme nur einmal und du kannst sie wieder zurücknehmen. Das Cookie verrät nichts über dich; in unserer Datenbank steht nur ein daraus berechneter, nicht umkehrbarer Wert. Es läuft nach gut einem Jahr ab, du kannst es jederzeit in deinem Browser löschen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und unser berechtigtes Interesse an einer fairen Abstimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Wo deine Angaben gespeichert werden

Was du über unsere Formulare schickst, speichern wir in einer eigenen Datenbank (Directus) auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in der EU. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Zugriff haben nur Vereinsmitglieder, die sich im Vereinsheim anmelden – und auch nur auf das, was sie für ihre Aufgabe brauchen.

5. Formulare

Wenn du eines unserer Formulare nutzt, verarbeiten wir die Angaben, die du dort machst, ausschließlich für den jeweiligen Zweck:

• Anmeldung zu Terminen und „Was bringst du mit?“: Name, E-Mail-Adresse, Personenzahl und was du mitbringst bzw. deine Antwort auf unsere Frage – um die Veranstaltung zu planen und dich dazu zu informieren.
• Erinnerung ans Plenum: Name und E-Mail-Adresse – um dir Termin und Link zum Plenum zu schicken.
• Ideen einreichen: Name, E-Mail-Adresse und deine Idee – um uns bei dir zu melden.
• Mitgliedsantrag: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Mitgliedsart und Beitrag – zur Mitgliederverwaltung.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. beim Mitgliedsantrag die Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Einwilligung kannst du jederzeit per Mail an uns widerrufen.

Die Daten speichern wir, solange wir sie für den Zweck brauchen: Anmeldedaten bis kurz nach der Veranstaltung, Erinnerungen bis du dich abmeldest, Mitgliedsdaten für die Dauer der Mitgliedschaft und danach nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich) bestehen.

Um Missbrauch zu verhindern, merken wir uns die IP-Adresse beim Absenden eines Formulars für wenige Minuten (Schutz vor massenhaftem Absenden). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Schutz vor Spam-Bots (Cloudflare Turnstile)

Damit unsere Formulare nicht von Bots zugemüllt werden, nutzen wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Turnstile wird nur auf Seiten mit Formular geladen und prüft im Hintergrund, ob ein Mensch das Formular ausfüllt – ohne Bilderrätsel. Dabei werden deine IP-Adresse und technische Angaben zu Browser und Gerät an Cloudflare übermittelt. Turnstile wird nach Angaben von Cloudflare nicht für Werbung oder Tracking genutzt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz unserer Formulare vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Mehr dazu: Datenschutzerklärung von Cloudflare.

E-Mails von uns (Brevo)

Bestätigungen (z. B. nach einer Anmeldung oder einem Mitgliedsantrag), Erinnerungen ans Plenum, Mails an alle Angemeldeten eines Termins und den Newsletter verschicken wir über Brevo (Sendinblue SAS), 55 rue d’Amsterdam, 75008 Paris, Frankreich. Brevo erhält dafür deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt der Mail. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung; die Daten werden in der EU verarbeitet.

Newsletter

Wenn du dich für unseren Newsletter einträgst, schicken wir dir zuerst eine Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn du ihn anklickst, kommt deine E-Mail-Adresse auf unsere Newsletter-Liste bei Brevo (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Brevo zählt dabei, wie viele den Newsletter geöffnet und welche Links sie angeklickt haben; wir sehen davon nur die Gesamtzahlen. Abmelden kannst du dich jederzeit über den Link in jeder Mail oder per Mail an uns; dann löschen wir deine Adresse von der Liste.

Wenn du uns schreibst

Mails an unsere Kontaktadresse landen in unserem Postfach bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Der Vorstand liest und beantwortet sie über unseren internen Bereich; dabei wird keine Kopie an anderer Stelle gespeichert. Wir nutzen deine Angaben nur, um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO), und löschen die Mails, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Leserbriefe, Ideenwand und Wunschlisten

Leserbriefe im Dorfanzeiger, Zettel auf der Ideenwand und Wünsche auf Wunschlisten bei Terminen werden öffentlich auf dieser Website angezeigt – zusammen mit dem Namen, den du dazu angibst (bei Wunschlisten ist der Name freiwillig). Du kannst auch nur einen Vornamen oder ein Kürzel verwenden. Wir behalten uns vor, Beiträge zu kürzen oder zu entfernen. Wenn du möchtest, dass dein Beitrag gelöscht wird, schreib uns. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Absenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Gastbeiträge für den Dorfanzeiger

Über einen persönlichen Link kannst du uns einen Gastbeitrag schicken. Wir speichern Text, Rubrik, ein optionales Foto mit Bildunterschrift, den Namen, mit dem der Beitrag erscheinen soll, und deine E-Mail-Adresse. Die E-Mail-Adresse nutzen wir nur für Rückfragen und um dir Bescheid zu sagen, wenn der Beitrag erscheint; sie wird nicht veröffentlicht. Erscheint der Beitrag, sind Text, Foto und Name öffentlich im Dorfanzeiger zu sehen. Nicht veröffentlichte Beiträge löschen wir spätestens nach sechs Monaten. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit per Mail widerrufen kannst.

7. Foto im Mitgliedsausweis

Auf der Seite „Über uns“ kannst du zum Spaß ein Foto in den Mitgliedsausweis legen. Dieses Foto bleibt ausschließlich in deinem Browser und wird nicht an uns übertragen oder gespeichert.

8. Links zu anderen Diensten

Unser Infochannel läuft über WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.). Erst wenn du auf den Link klickst, verlässt du unsere Seite; dann gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Beim bloßen Besuch unserer Seite werden keine Daten an WhatsApp übertragen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dafür einfach eine Mail.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

10. Änderungen

Wenn sich unser Angebot ändert, passen wir diese Erklärung an.

Stand: Oktober 2026